Harvest
Halve dagMaak zichtbaar wat mensen al echt met AI hebben geprobeerd.
Wat het is
Harvest is een Open Space-sessie van een halve dag. De mensen die het dichtst bij het werk staan, delen wat ze effectief met AI geprobeerd hebben: de successen, de blokkeringen, de vreemde randgevallen. Live demo's zijn welkom. Slides niet. Een Facilitator vat de thema's samen op een gedeelde wall, in de woorden van de sprekers zelf.
Waarom deze vorm
Echte adoptie begint in de zaal zelf, niet bij een strategie die van bovenaf naar beneden sijpelt. Tegen de tijd dat iemand van buitenaf een deck schrijft over "de AI-opportuniteit", weten de mensen die het werk doen al wat dit kwartaal wel en niet haalbaar is. Harvest bestaat om die kennis boven te halen voor de dag verder gaat.
In de zaal
U komt binnen in een ruimte zonder vaste agenda. U kunt een sessie inschieten over alles wat u geprobeerd hebt, waar u op vastloopt of waar u nieuwsgierig naar bent. U kunt aanschuiven bij de sessie van iemand anders en hun aannames uitdagen. U kunt tonen wat u afgelopen zondag gebouwd hebt. Niets is ingestudeerd. Niets wordt opgevoerd voor de Sponsor.
Wat de Sponsor ziet
Een Themes Wall in de eigen woorden van de Participants. Echte vragen en echte kansen, klaar om de Hack-dag te voeden. De Sponsor ziet de binnenkant van de organisatie zoals ze werkelijk is, niet zoals een stuurgroepsamenvatting ze voorstelde.
Hack
Volledige dagBouwen, prototypen, documenteren, beslissen.
Wat het is
Hack is een volledige dag. Zelforganiserende teams nemen de Harvest-thema's (en de nieuwe voorstellen die er altijd wel overnacht bijkomen) en maken er iets van dat demonstreerbaar is. Code. Prompts. Configuraties. Workflows. Ontwerpen van richtlijnen. Vergelijkende tests van twee modellen op dezelfde taak.
Waarom deze vorm
Een idee dat u kunt beschrijven is niet hetzelfde als een idee dat u kunt tonen. Adoptie hecht zich alleen aan dingen die mensen zelf hebben gebouwd, uitgeprobeerd en in handen hebben gehad. Hack day neemt geen genoegen met ideeën. De dag eist artefacten die u op het einde omhoog kunt houden en kunt toelichten.
In de zaal
U kiest een team of vormt er een. U besteedt de dag aan bouwen. De Coach springt binnen met prompt patterns, tips en concrete hulp wanneer een team vastzit. De lunch is kort. Koffie is er in overvloed. Tegen de late namiddag heeft elk team beslist wat het zou antwoorden als iemand vroeg: "en wat moet hier nu mee gebeuren?"
Wat de Sponsor ziet
Heterogene, concrete resultaten op het einde van de dag. Geen slides over wat mogelijk zou zijn. Dingen die mensen vandaag gebouwd hebben, die ze werkend kunnen tonen, en die ze morgen willen voorstellen voor een echte bestemming.
Harness
Halve dagZet resultaten om in beslissingen, met namen eraan gekoppeld.
Wat het is
Harness is een halve dag afsluiting. Elk team presenteert wat het gemaakt heeft en stelt een van drie bestemmingen voor: een update van een richtlijn, een nu-invoeren beslissing waar de zaal het over eens is, of een verder-onderzoeken spoor dat de Gap overleeft. Iemand in de zaal staat op om de eigenaar te worden voor elke verbintenis.
Waarom deze vorm
De meeste workshops sterven bij de demo. Ze leveren energie op, een paar briljante ideeën, en nul opvolging. Harness bestaat omdat adoptie datgene is wat de drie voorgaande kalenderdagen überhaupt de moeite waard maakt. Zonder Harness heeft u een meeslepend evenement en maandag exact dezelfde blokkades.
In de zaal
U toont de output van uw team. U stelt voor wat ermee moet gebeuren. Iemand (soms uzelf, soms niet) neemt vrijwillig de taak op zich om het verder te dragen. De Sponsor zit in de zaal en bevestigt de rugdekking, live, per beslissing: hulp bij aankoop, security fast-track, tijd, budget. De zaal gaat akkoord, stuurt bij, of stopt het met reden. Niets verlaat de zaal onbeslist.
Wat de Sponsor ziet
Een lijst met engagementen waar namen aan verbonden zijn. Beslissingen die luidop genomen worden, voor de mensen die er de gevolgen van dragen. Een duidelijk verschil tussen "we hebben dit verkend" en "we voeren dit in, en Maya is er vanaf nu eigenaar van."
The Gap
3–6 maandenAdoptie gebeurt hier, niet in de zaal.
Wat het is
De Gap is de periode van drie tot zes maanden tussen de dagen op locatie en de volgende Harvest. Eigenaars nemen hun adopt-now-beslissingen mee het echte systeem in. Verder-verkennen-sporen blijven verkend worden. De Coach blijft beschikbaar naast de eigenaars. Geen nieuw event, geen nieuw framework, gewoon het werk dat beslissingen omzet in hoe de organisatie echt werkt.
Waarom deze vorm
Adoptie gebeurt in productie, niet in een workshopruimte. Zonder een gestructureerde periode voor dat werk vallen de dagen op locatie uiteen in theater: een portfolio van slides die niemand implementeert, een muur vol stickies waar niemand naar terugkeert. De Gap is wat drie dagen op locatie omzet in echte organisatiewijde verandering. Het is ook de inzet die de Sponsor financiert; alles wat eraan voorafgaat is voorbereiding.
In de Gap
U bent niet langer in een gefaciliteerde ruimte. U zit aan uw bureau, met de collega's met wie u vorige week samenzat, en doet het werk waartoe u zich voor de Sponsor hebt geëngageerd. De statuspagina is publiek en uw beslissing staat erop, met uw naam ernaast. De Coach is één bericht ver wanneer een AI model zich misdraagt of een workflow lastiger blijkt dan het tijdens Harness klonk. De Sponsor is één escalatie ver wanneer aankoop, security of planning in de weg loopt.
Wat de Sponsor ziet
Beweging op de statuspagina in maanden 3 tot 6. Sommige beslissingen gaan in productie. Sommige veranderen van koers. Sommige worden stopgezet met gedocumenteerde reden. Uw taak is rugdekking voor de eigenaars wanneer zij op de voorspelbare obstakels botsen. Die zichtbare beweging is de enige eerlijke basis waarop Cyclus 2 gefinancierd wordt.
