Trzy fazy. Jeden Gap. Potem wszystko się powtarza. Reszta to szczegóły.

Czym to jest

Harvest to półdniowa sesja Open Space. Osoby najbliżej pracy dzielą się tym, co faktycznie wypróbowały z AI: sukcesami, utknięciami, dziwnymi przypadkami brzegowymi. Demonstracje na żywo są mile widziane. Slajdy nie. Facilitator zapisuje tematy na wspólnej ścianie, słowami samych mówiących.

Dlaczego taki kształt

Prawdziwa adopcja zaczyna się wewnątrz sali, a nie od strategii, która spływa do niej z góry. Zanim ktokolwiek z zewnątrz napisze prezentację o "szansie, jaką daje AI", ludzie wykonujący pracę już wiedzą, co jest, a co nie jest możliwe w tym kwartale. Faza Harvest istnieje po to, by wydobyć tę wiedzę, zanim dzień potoczy się dalej.

Na sali

Wchodzą Państwo do sali, w której nie ma ustalonej agendy. Mogą Państwo zgłosić sesję na dowolny temat: coś, czego Państwo próbują, coś, co Państwa blokuje, albo coś, co Państwa po prostu ciekawi. Mogą Państwo przysłuchiwać się cudzej sesji i kwestionować przyjęte w niej założenia. Mogą Państwo pokazać to, co zbudowali Państwo w zeszłą niedzielę. Nic tu nie jest przećwiczone. Nic nie jest odgrywane dla Sponsora.

Czym to jest

Hack to pełny dzień. Samoorganizujące się zespoły biorą tematy z fazy Harvest (oraz świeże propozycje, które zawsze pojawiają się z dnia na dzień) i przekuwają je w coś, co da się zademonstrować. Kod. Prompty. Konfiguracje. Przepływy pracy. Szkice wytycznych. Porównawcze testy dwóch modeli na tym samym zadaniu.

Dlaczego taki kształt

Pomysł, który potrafią Państwo opisać, to nie to samo co pomysł, który potrafią Państwo pokazać. Adopcja przywiązuje się wyłącznie do rzeczy, które ludzie zbudowali, wypróbowali i poczuli we własnych rękach. Dzień Hack nie zadowala się pomysłami. Domaga się artefaktów, które na koniec dnia można podnieść i objaśnić.

Na sali

Wybierają Państwo zespół albo tworzą własny. Cały dzień poświęcają Państwo na budowanie. Coach zagląda do zespołów ze wzorcami promptów, wskazówkami dotyczącymi modeli i praktyczną pomocą, gdy zespół utknie. Lunch jest krótki. Kawy nie brakuje. Późnym popołudniem każdy zespół ma już gotową odpowiedź na pytanie: „a co powinno się z tym dalej stać?”

Czym to jest

Harness to półdniowe podsumowanie zamykające. Każdy zespół prezentuje to, co stworzył, i proponuje dla tego jedno z trzech przeznaczeń: aktualizację wytycznych, decyzję o natychmiastowym wdrożeniu, na którą zgadza się cała sala, albo wątek do dalszej eksploracji, który przetrwa fazę Gap. Dla każdego z tych zobowiązań ktoś z sali zgłasza się, aby zostać jego właścicielem.

Dlaczego taki kształt

Większość warsztatów kończy się na demie. Generują energię, kilka błyskotliwych pomysłów i zero wdrożenia. Harness istnieje dlatego, że to właśnie adopcja sprawia, iż poprzednie trzy dni kalendarzowe w ogóle warto było przeprowadzić. Bez niej mają Państwo porywające wydarzenie i te same blokady w poniedziałek.

Na sali

Pokazują Państwo rezultaty pracy swojego zespołu. Proponują Państwo, co powinno się z nimi stać. Ktoś (czasem Państwo, czasem nie) zgłasza się na ochotnika, żeby poprowadzić to dalej. Sponsor jest na sali i potwierdza osłonę z góry, na żywo, dla każdej decyzji: wsparcie zakupowe, przyspieszona ścieżka bezpieczeństwa, czas, budżet. Sala zgadza się, przekierowuje albo odrzuca z uzasadnieniem. Nic nie opuszcza sali nierozstrzygnięte.

Czym to jest

Gap to okres od trzech do sześciu miesięcy między dniami na miejscu a kolejną fazą Harvest. Właściciele przenoszą swoje decyzje o natychmiastowym wdrożeniu do działającego systemu. Wątki do dalszej eksploracji są nadal badane. Coach pozostaje dostępny u boku właścicieli. Żadnego nowego wydarzenia, żadnych nowych ram postępowania, po prostu praca, która przekłada decyzje na to, jak organizacja rzeczywiście funkcjonuje.

Dlaczego taki kształt

Adopcja dokonuje się na produkcji, a nie na sali warsztatowej. Bez ustrukturyzowanego okresu na tę pracę dni na miejscu zamieniają się w teatr: portfolio slajdów, których nikt nie wdraża, ściana karteczek, do której nikt nie wraca. Gap jest tym, co przekształca trzy dni na miejscu w realną zmianę organizacyjną. Jest też zakładem, który finansuje Sponsor; wszystko, co go poprzedza, to przygotowanie.

W fazie Gap

Nie są już Państwo w sali prowadzonej przez Facilitatora. Są Państwo przy swoich biurkach, ze współpracownikami, z którymi siedzieli Państwo w zeszłym tygodniu, wykonując pracę, do której zobowiązali się Państwo wobec Sponsora. Strona statusu jest publiczna, a Państwa decyzja widnieje na niej z Państwa nazwiskiem obok. Coach jest o jedną wiadomość stąd, gdy model zaczyna się zachowywać nieprzewidywalnie albo gdy przepływ pracy okazuje się trudniejszy, niż brzmiało to w fazie Harness. Sponsor jest o jedną eskalację stąd, gdy na drodze staną zakupy, bezpieczeństwo lub harmonogram.