Harvest
Půl dneUkažte, co lidé už reálně zažili.
Co to je
Harvest je půldenní setkání ve formátu Open Space. Lidé, kteří jsou nejblíže samotné práci, sdílejí, co s AI skutečně zkusili: úspěchy, slepé uličky i kuriózní okrajové případy. Živé ukázky vítáme. Prezentace ne. Facilitator zachycuje témata na společnou zeď, vlastními slovy řečníků.
Proč právě tento formát
Skutečná adopce začíná zevnitř místnosti, ne u strategie, která do ní stéká shora. Než někdo zvenčí stihne napsat prezentaci o "příležitosti v oblasti AI", lidé, kteří tu práci dělají, už dávno vědí, co v tomto čtvrtletí možné je a co ne. Harvest existuje proto, aby tyto znalosti vynesl na povrch dřív, než se den posune dál.
V místnosti
Přicházíte do místnosti bez pevného programu. Můžete svolat vlastní blok k čemukoli, co jste zkoušeli, na čem jste uvázli nebo co vás zajímá. Můžete se přidat k bloku někoho jiného a zpochybnit jeho předpoklady. Můžete ukázat věc, kterou jste postavili minulou neděli. Nic není nazkoušené. Nic se nehraje pro Sponsora.
Co vidí Sponsor
Themes Wall vytvořená vlastními slovy Participantů. Skutečné otázky a skutečné příležitosti, připravené jako vstup pro Hack day. Sponsor vidí vnitřek organizace takový, jaký doopravdy je, ne takový, jak jej popsalo shrnutí řídicího výboru.
Hack
Celý denPostavte, prototypujte, zdokumentujte, rozhodněte.
Co to je
Hack je celodenní blok. Samoorganizované týmy berou témata z fáze Harvest (a čerstvé návrhy, které se přes noc vždycky objeví) a mění je v něco, co jde předvést. Kód. Prompty. Konfigurace. Workflow. Návrhy směrnic. Srovnávací testy dvou modelů na stejné úloze.
Proč právě tento formát
Nápad, který dokážete popsat, není totéž co nápad, který dokážete ukázat. Adopce se uchytí jen na věcech, které lidé postavili, vyzkoušeli a osahali si je. Hack day se s pouhými nápady nespokojí. Trvá na hmatatelných výstupech, které na konci dne zvednete nad hlavu a vysvětlíte.
V místnosti
Vyberete si tým nebo si nějaký vytvoříte. Celý den strávíte tvorbou. Coach se zastavuje se vzory promptů, tipy k modelům a praktickou pomocí, kdykoli se tým zasekne. Oběd je krátký. Kávy je dostatek. Do pozdního odpoledne se každý tým rozhodne, co by odpověděl, kdyby se ho někdo zeptal: „a co by se s tímhle mělo stát dál?“
Co vidí Sponsor
Různorodé, konkrétní výstupy na konci dne. Žádné prezentace o tom, co by šlo. Věci, které lidé dnes postavili, které dokážou ukázat v chodu a pro které jsou ochotni zítra navrhnout skutečný cíl.
Harness
Půl dneProměňte výstupy v závazky, ke kterým jsou přiřazena jména.
Co to je
Harness je půldenní závěrečné setkání. Každý tým představí, co vytvořil, a navrhne pro to jeden ze tří možných cílů: aktualizaci směrnice, rozhodnutí o okamžitém zavedení, na kterém se místnost shodne, nebo téma k dalšímu zkoumání, které přežije Gap. Ke každému závazku se přihlásí někdo z místnosti jako vlastník.
Proč právě tento formát
Většina workshopů umírá u dema. Vyprodukují energii, pár skvělých nápadů a nulovou realizaci. Harness existuje proto, že právě adopce je to, co dává předchozím třem kalendářním dnům smysl. Bez ní máte strhující akci a v pondělí stejné blokery.
V místnosti
Ukážete výstup svého týmu. Navrhnete, co by se s ním mělo dál dít. Někdo (někdy vy, někdy ne) se dobrovolně přihlásí, že to posune dál. Sponsor je v místnosti a živě, rozhodnutí po rozhodnutí, potvrzuje krytí shora: pomoc s nákupem, zrychlené schválení bezpečnosti, čas, rozpočet. Místnost souhlasí, přesměruje, nebo s odůvodněním zamítne. Nic neopouští místnost nerozhodnuté.
Co vidí Sponsor
Seznam závazků se jmény. Rozhodnutí vyslovená nahlas, před lidmi, kterých se týkají. Jasný rozdíl mezi "tohle jsme prozkoumali" a "tohle zavádíme a od této chvíle to má na starosti Maya".
The Gap
3–6 měsícůAdopce se odehrává tady, ne v místnosti.
Co to je
Gap je tři až šest měsíců mezi dny na místě a další fází Harvest. Vlastníci přenášejí svá rozhodnutí "zavést hned" do živého systému. Témata označená jako "zkoumat dál" se zkoumají dál. Coach zůstává k dispozici po boku vlastníků. Žádná nová akce, žádný nový rámec, jen práce, která mění rozhodnutí v to, jak organizace skutečně funguje.
Proč právě tento formát
Adopce se odehrává v provozu, ne ve školicí místnosti. Bez strukturovaného období pro tuto práci se dny na místě promění v divadlo: portfolio prezentací, které nikdo neimplementuje, stěna lepíků, ke které se nikdo nevrátí. Gap je to, co ze tří dnů na místě udělá skutečnou organizační změnu. Je to zároveň sázka, kterou Sponsor financuje; vše před ní je jen příprava.
Ve fázi Gap
Už nejste ve facilitované místnosti. Sedíte u svého stolu, s kolegy, se kterými jste minulý týden pracovali, a děláte práci, ke které jste se před Sponsorem zavázali. Stavová stránka je veřejná a vaše rozhodnutí je na ní, se jménem vedle. Coach je vzdálen jednu zprávu, když se model chová nepředvídatelně nebo se workflow ukáže těžší, než znělo ve fázi Harness. Sponsor je vzdálen jednu eskalaci, když se do cesty postaví nákup, bezpečnost nebo termíny.
Co vidí Sponsor
Pohyb na stavové stránce v průběhu měsíců 3 až 6. Některá rozhodnutí doputují do produkce. Některá změní směr. Některá budou s doloženým důvodem zrušena. Vaším úkolem je krytí shora pro vlastníky, když narazí na předvídatelné překážky. Tento viditelný pohyb je jediný poctivý základ, na kterém se Cyklus 2 podaří profinancovat.
